Datenschutzerklärung

§ 1 Vorbemerkung
Wir, die „Stadtbau und Wohnungsverwaltung Glauchau" als Verantwortlicher im Sinne des nachfolgenden § 2, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen wichtig ist und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie insbesondere über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei Nutzung unserer Webseite sowie über Ihre Rechte informieren.

§ 2 Verantwortlicher
„Verantwortlicher" im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die 

Stadtbau- und Wohnungsverwaltung GmbH Glauchau
Vertreten durch den Geschäftsführer Torsten Meyer
Sachsenallee 65, 08371 Glauchau
E-Mail: Datenschutz@Stadtbau-Glauchau.de
Telefon: 03763 5007-0, Telefax: 03763 5007-319
(nachfolgend „Stadtbau und Wohnungsverwaltung Glauchau").

§ 3 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@vdw-sachsen.de oder Datenschutzbeauftragter c/o vdw Sachsen e. V., Am Brauhaus 8, 01099 Dresden.

§ 4 Information über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben und verarbeitet, wenn dies nach den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben, kann diese Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen (siehe § 2) oder gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten (siehe § 3) widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, das Alter und Bankdaten.

1. Welche Daten werden beim Besuch unserer Webseite standardmäßig erhoben?
Der Besuch unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Beim Besuch unserer Webseite erheben wir standardmäßig solche Daten von Ihnen, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden. Unser Webserver protokolliert aus Gründen der Sicherheit und Stabilität automatisch die Zugriffe auf unsere Webseite. Beim Besuch unserer Webseite erheben wir

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage,
• Dateinamen und die URL/Adresse, auf die Sie zugegriffen haben,
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Informationen werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie uns eventuell, insbesondere bei der Benutzung unseres Online-Services, übermittelt haben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Daten mit diesen weiteren Daten. Ihre Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Ein Rückschluss auf Ihre Person oder Ihr individuelles Verhalten ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

2. Unter welchen Umständen werden weitere personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet?
Die Bereitstellung von weiteren (zusätzlichen) personenbezogenen Daten ist freiwillig. Es hat für Sie grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie uns keine weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. In einzelnen Zusammenhängen benötigen wir als Verantwortlicher zum Tätigwerden allerdings Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. um eine Anfrage von Ihnen bearbeiten zu können. In diesen Fällen können wir die von Ihnen gewünschte Leistung nicht ohne Rückgriff auf die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erbringen.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies zur Durchführung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses, insbesondere eines Mietvertrages, erforderlich ist oder Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Letzteres ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen und die Daten, die wir für die Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen, über die jeweilige Schaltfläche an uns übersenden.

a) Kontaktformular
Wir haben in bestimmten Bereichen unseres Onlineauftritts Kontaktformulare integriert. Über diese Formulare können Sie auf elektronischem Wege eine Anfrage an uns, insbesondere bzgl. eines konkreten Miet- oder Kaufobjekts, richten. Wenn Sie eines unserer Kontaktformulare ausfüllen und Ihre Daten über die jeweilige Schaltfläche an uns übersenden, werden die von Ihnen in dem Kontaktformular eingegebenen Daten an uns übermittelt. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihrer (Kontakt-)Anfrage.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum vorgenannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

b) Registrierung für unseren Online-Service
Zudem haben Sie die Möglichkeit, sofern Sie bereits einen Mietvertrag mit uns abgeschlossen haben, sich durch Angabe Ihres persönlichen Freischaltcodes (Registrierungsnummer), Ihres Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse und eines von Ihnen selbst gewählten Passworts für unseren Online-Service zu registrieren. Wir verwenden für den Registrierungsvorgang das sogenannte „Double-Opt-In-Verfahren". Dies bedeutet, dass Ihre Registrierung in unserem Online-Service erst dann erfolgreich abgeschlossen ist, wenn Sie den Aktivierungslink, der von uns an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse verschickt worden ist, angeklickt und hierdurch Ihren Zugang zu unserem Online-Service aktiviert haben. Wir speichern dann widerruflich bis zur Löschung Ihres Nutzerprofils die bei der Registrierung von uns erhobenen Daten. Wir haben unseren Online-Service verschlüsselt.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Registrierung für unseren Online-Service ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

c) Nutzung unseres Online-Services für Vertragskunden
Wenn Sie unser Vertragskunde sind, können Sie nach vorheriger Anmeldung unseren Online-Service nutzen und dort insbesondere in Ihre Vertragsdokumente und in Ihre Betriebskostenabrechnung einsehen. Zudem können Sie Ihre persönlichen Daten ändern und Schadensmeldungen betreffend Ihr Mietverhältnis abgeben. Wenn Sie unseren Online-Service nutzen, erheben und verarbeiten wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Nutzung unseres Online-Services zur Verfügung stellen. Die Datenerhebung und –verarbeitung erfolgt stets zu dem Zweck, zu dem uns diese Daten übermittelt worden sind.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten, die uns im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Online-Service übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

d) Registrierung für den Download von Ausschreibungen
Wenn Sie eine unserer Ausschreibungen über unsere Webseite herunterladen möchten, müssen Sie sich zuvor in unserem Onlineauftritt registrieren. Im Rahmen des Registrierungsprozesses müssen Sie Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Weitere Angaben sind freiwillig. Wir verwenden für den Registrierungsvorgang das sogenannte „Double-Opt-In-Verfahren". Dies bedeutet, dass Ihre Registrierung in unserem Online-Service erst dann erfolgreich abgeschlossen ist, wenn Sie den Aktivierungslink, der von uns an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse verschickt worden ist, angeklickt und hierdurch Ihren Zugang zu unserem Online-Service aktiviert haben. Wir speichern dann widerruflich bis zur Löschung Ihres Nutzerprofils die bei der Registrierung von uns erhobenen Daten.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zum vorgenannten Zweck ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO).

§ 5 Cookies

In einigen Bereichen unserer Webseite setzen wir sogenannte Cookies ein, um Ihnen unsere Leistungen und Webseiten-Funktionen so individuell und bequem wie möglich zur Verfügung stellen und anonymisierte Besucherzugriffe auszuwerten zu können. Cookies sind Dateien, die ein Webserver durch den Browser auf Ihrem Computer erzeugen lassen kann. Cookies werden dazu genutzt, um Ihren Computer für eine gewisse Dauer eindeutig zu identifizieren. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Wir setzen auf unserer Webseite „Transiente Cookies" und „Persistente Cookies" ein und möchten Sie nachfolgend über deren Umfang und Funktionsweise aufklären.

1. Bei „Transiente Cookies" handelt es sich um Cookies, die es Ihnen erlauben, sich schnell, einfach und effizient durch mehrere Internetseiten zu bewegen, ohne sich jedes Mal neu authentifizieren zu müssen. Zu den „Transiente Cookies" zählen insbesondere die sog. „Session-Cookies", die eine Session-ID speichern, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren. „Transiente Cookies" werden automatisiert gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

2. „Persistente Cookies" führen zu einem schnelleren und bequemeren Zugang zu Webseiten, indem bei erneutem Aufrufen bereits gewisse Voreinstellungen getroffen sind. „Persistente Cookies" werden zeitlich begrenzt auch nach dem Schließen Ihres Browsers gespeichert. Sie werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

3. Wenn Sie mit der Verwendung von Cookies durch uns nicht einverstanden sind, können Sie das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers für unsere Seite oder generell deaktivieren. Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Zudem haben Sie die Möglichkeit, gespeicherte Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit wieder zu löschen.

§ 6 Datenweitergabe
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich berechtigt oder verpflichtet oder Sie haben uns die Erlaubnis dazu gegeben.

1. Eine Weitergabe an staatliche Einrichtungen und/ oder Behörden erfolgt nur dann, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind.

2. Liegen die vorgenannten Voraussetzungen nicht vor, geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO.

§ 7 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die in § 4 festgelegten Zwecke, also beispielsweise zur Beantwortung Ihrer Anfrage, erforderlich ist. Sofern Sie Vertragskunde sind und sich für unseren Online-Service registriert haben, so werden die in unserem Online-Service abrufbaren Daten ausschließlich während der Vertragslaufzeit dort gespeichert. Ihre IP-Adresse, die uns beim Besuch unserer Internetseite (siehe § 4 Ziffer 1) übermittelt worden ist, speichern wir für die Dauer von 24 Stunden und löschen diese anschließend.

Sind Sie Kunde bei uns, kann sich aus zwingenden gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Archivierungspflichten, eine über das jeweilige Vertragsverhältnis und die Vertragsabwicklung hinausgehende Aufbewahrungspflicht für Daten ergeben. So sind wir aufgrund bestehender handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adresse sowie Ihre Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren aufzubewahren bzw. zu speichern. Wir werden in diesen Fällen Ihre personenbezogenen Daten sperren, sodass sie nur noch zu Archivierungszwecken verwendet werden können.

§ 8 Google Maps API
Zur Darstellung geografischer Informationen setzen wir die Google Maps API, einen Kartendienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"), auf unseren Internetseiten ein. Wir setzen die Karten von Google Maps insbesondere dazu ein, um Ihnen mit Hilfe der Karten-Funktion unseren Standort graphisch darstellen zu können und um Ihnen einen Überblick über die Lage der von uns angebotenen Wohnungen zu verschaffen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps zu den vorgenannten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

Die Bedienung unterfällt den Nutzungsbedingungen für Google Maps (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html). Nähere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung der Daten durch Google können Sie der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) entnehmen. Wenn Sie mit der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Google nicht einverstanden sind, können Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Wenn Sie JavaScript deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite nutzen. Unter der vorgenannten Adresse erhalten Sie auch Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseiten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an einen Server in die USA übertragen werden. Google verarbeitet somit Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) unterworfen.

Ihre Einstellung zur Darstellung von GoogleMaps: googlemaps

§ 9 Einbettung von YouTube-Videos
a) Auf unserer Webseite haben wir YouTube-Videos eingebunden. Bei YouTube handelt es sich um Internet-Videoportal, auf das Nutzer unter anderem verschiedene Arten von Videoclips einstellen können. Betreibergesellschaft von YouTube ist die „YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA", eine Tochtergesellschaft der „Google Inc., 1600 Amphithe-atre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA".

b) Die auf unserer Internetseite eingebundenen YouTube-Videos sind auf https://www.YouTube.com gespeichert und können von unserer Webseite aus direkt abgespielt werden. Durch das Aufrufen einer unserer Webseiten, auf der wir ein YouTube-Video integriert haben, erhält YouTube zumindest die Information, dass Sie die entsprechende Webseite von uns aufgerufen haben. Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, werden die von YouTube gesammelten Daten direkt Ihrem YouTube-Account zugeordnet. Diese Zuordnung mit Ihrem YouTube-Profil können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Abspielen des auf unserer Internetseite eingebundenen YouTube-Videos bei YouTube ausloggen.

c) Nähere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Datenverarbeitung und –nutzung durch YouTube können sie der unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy abrufbaren Datenschutzerklärung entnehmen. Unter selbiger URL erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Ihre Einstellung zur Darstellung von YouTube-Videos: youtube

§ 10 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit
Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegenüber uns folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DS-GVO),
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

§ 11 Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Stadtbau Glauchau Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den hierin beschriebenen Vorgaben und/oder geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet, können Sie sich gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d) DS-GVO jederzeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

§ 12 Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Ihren Widerspruch können Sie an den Verantwortlichen (siehe § 2) oder an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe § 3) adressieren. Wir bitten um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten sollen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unseren Systemen löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stand: 1. Juli 2022